Иммерсивный променад
Оборудование
MICE
К нам обратились организаторы «Mice Excellence Forum» с задачей создать иммерсивный аудиоспектакль
1. Предложить участникам форума необычный экскурсионный формат, основанный на личных историях организаторов мероприятий.

2. Продемонстрировать инструмент иммерсивных променадов новой аудитории.

3. Создать уникальный на рынке продукт.
Цель:
Результат
Экскурсионный аудиоспектакль «Москва глазами организатора» длительностью 55 минут и проходящий по историческому центру Москвы.
Ключевое в проекте:
Эмоциональный отклик:
Необычная экскурсия в формате театральной постановки, во время которой участники узнают реальные истории. Следуя по маршруту и любуясь достопримечательностями, они могут узнать закулисье одной сложной, но увлекательной профессии, про связанные с ней риск и смелость, про любовь к своему делу и, конечно, про Москву.
Сверхзадача:
Создать позитивные ассоциации с «Mice Excellence Forum» и предложить продукт, показывающий город глазами тех, кто обычно остаётся «за кадром».
Задача:
Разработать необычный маршрут с живыми историями и нетипичными фактами о главных достопримечательностях исторического центра Москвы.
DEMO
Москва глазами организатора мероприятий
ЭТАПЫ РАБОТЫ
В рамках создания данного променада мы решили взять на себя амбициозную задачу и создать представление, где каждый уголок маршрута расскажет свою уникальную историю, связанную с организацией мероприятий. Для этого нам понадобилось провести серию интервью с директорами крупнейших event и MICE-агентств. Каждый разговор позволил получить трогательные, смешные, честные истории, подарившие новый взгляд на город.

Примеры вопросов: Каким было ваше первое мероприятие? Каким вашим событием вы гордитесь больше всего? Кто помог вам во время сложностей?

Каждый рассказ давал нам новый, уникальный взгляд на город: от организации мероприятий в Кремлёвском дворце до иммерсивных активностей на Красной площади. В сценарии мы постарались передать дух этих историй, полных эмоций, харизмы и личных открытий.

Что узнали:
  • Как выглядит мероприятие в Кремлёвском дворце.
  • Почему Метрополь может служить отличным стартом для организатора.
  • Какие иммерсивные активности проводили на Красной площади.
  • Какие места требуют к себе особого внимания во время торжества.
Начинаем с разработки карты проекта.
Собрали и проанализировали полученную информацию.

Поэтапно прописали маршрут экскурсии.
Развитие сюжета

Сюжет начинается с истории Маши, молодого организатора мероприятий. Она, точно Золушка, перебралась в столицу из маленького города с большими мечтами в сердце. Вместе с Машей участники двигаются от Фонтана Большого Театра к ЦУМу. Зрители погружаются в историю девушки и вместе с ней получают первое задание — организовать важное мероприятие. Но всё начинает идти не так. В сюжете появляется Игорь, более опытный коллега. И пока участники следуют к Метрополю, Игорь делится историями из своей рабочей практики, а также знакомит Машу с другими работниками event-сферы. Итак, локации и истории сменяют друг друга. Маршрут идёт через Красную площадь к отелю «Националь», а зрители узнают о невероятных событиях, случившихся здесь когда-то.

Персонажи

Главная героиня — Маша, молодая организатор мероприятий. Игорь — старший, более опытный коллега, а также другие работники event-сферы, включая реальных представителей.
На основе реальных историй, полученных нами во время интервью, был разработан оригинальный сценарий. Он был сформирован так, чтобы выполнить поставленные задачи и попадать в нужный tone of voice. Специально для спектакля мы разработали иммерсивные элементы, воздействующие на 5 органов чувств.

Объём сценария: 10 листов формата А4.
Для озвучки персонажей спектакля мы пригласили как профессиональных актёров, так и известных дикторов. Так, Машу озвучила Галина Массайкина, а Бригада У подарила голоса Вэлу и Вике. У нас получилось собрать яркий состав профессионалов, чья озвучка наполнила спектакль жизнью.

Запись голосов прошла на современном оборудовании в профессиональной студии звукозаписи.
Под чутким наблюдением звукорежиссёра мы записали качественную речь и сохранили выразительность персонажей и их отличительные черты. Также для спектакля была написана авторская музыка, сопровождающая действие.
Проводим предварительный показ для фокус группы, вносим финальные правки на основе обратной связи от аудитории. Запускаем проект в жизнь.
Инсайт проекта:
1. Новая перспектива:
Отказ от перспективы туристов и москвичей создаёт уникальную атмосферу, незнакомую прежде.
2.Вовлечения:
Реальные истории организаторов, что легли в основу спектакля, вызывают у зрителя разный спектр эмоций, от сопереживания до радости.
3. Долговечность:
Форум, для которого была подготовлена экскурсия, состоялся в 2022 году, но маршрут до сих пор возможно пройти.